| 会 議 4つ星以上の会議は、文章解釈の齟齬を生じる可能性があるので、オンライン開催は行いません。 （但し、音声チャット等のオンライン会議形式による開催が可能となった場合は導入を検討します） 括弧付の役席者は必要に応じての参加とし、通常は会議に加わりません。 全ての会議について、原則として傍聴は可能ですが、 会議の執行責任者が許可しない場合は傍聴することは出来ません。 ※傍聴を希望する場合は、事前に会議の執行責任者へ申し出てください。 楽団に対する改善提案がある場合は、随時副団長（調整役）まで申し出てください。 協議を要する場合は、下記のいずれかの会議に付議し、結論を報告または公表します。 |
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| 執行責任者 | クラス 会議の名称 |
出席者 | 協議、審議の内容 |
| 副団長（総務担当） |  総会（通常、臨時） |
楽団員および監事 | 活動内容報告 決算 監査報告 年間活動計画 予算 役員選挙（または信任投票） 付帯人事 その他の議題 |
| 副団長（調整役） | 運営会議 |
楽団長 副団長（調整役） 副団長（総務担当） 音楽監督 コンサートマスター （インスペクター） 事務局長 |
総会提出議案を作成する 役員推薦者名簿を作成する 運営、活動に関する議題を審議、 決定する 演奏会、依頼演奏企画について 審議、決定する |
| コンサートマスター | 選曲会議 （オンライン開催可） |
（指揮者） （音楽監督） コンサートマスター セクションリーダー （パートリーダー） 事務局長 （企画担当者） |
演奏会の選曲を行い、運営会議に 提出する 依頼演奏の選曲を行い、運営会議 に提出する 楽譜の新規購入について協議し、 運営会議に提出する |
| 事務局長 | 企画会議 （オンライン開催可） |
調整役副団長 事務局長 企画担当 コンサートマスター （セクションリーダー） （パートリーダー） |
演奏会企画を立案し、運営会議に 提出する 演奏依頼について協議し、運営会 議に提出する イベント、レクリエーション等の実施 について協議し、運営会議に提出 する |
| 管理局長 | 予算会議 （オンライン開催可） |
総務担当副団長 事務局長 会計担当 （備品担当） （ライブラリー） |
予算執行について協議し、運営会 議に提出する 決算書を運営会議に提出する 予算案原案を作成し、運営会議に 提出する 補正予算の１次協議を実施する |
| 副団長（調整役） | 定演実行委員会 （オンライン開催可） |
定期演奏会実行委員 | 定期演奏会を企画し、運営会議に 提出する 定期演奏会の準備、運営について 協議、決定する |
| 副団長（調整役） | コンクール準備委員会 （オンライン開催可） |
コンクール準備委員 | コンクール参加を計画し、運営会議 に提出する コンクール参加の準備作業について 協議、決定する |
| 副団長（総務担当） | 選挙管理委員会 （オンライン開催可） |
選挙管理委員 | 役員選挙の準備、運営を行う |
| 副団長（調整役） | 広報委員会 （オンライン開催可） |
広報委員 | 広報計画を協議し、運営会議に提出 する |
| 副団長（調整役） | 指揮者（音楽監督） ミーティング |
（音楽監督） 指揮者 調整役副団長 コンサートマスター （セクションリーダー） （アシスタントコンダクター） （インスペクター） |
演奏、練習に関するミーティング |
| コンサートマスター | セクションリーダー ミーティング （オンライン開催可） |
（音楽監督） （指揮者） コンサートマスター （アシスタントコンダクター） セクションリーダー （インスペクター） （パートリーダー） |
演奏、練習に関するミーティング |
| コンサートマスター | パートリーダー ミーティング （オンライン開催可） |
（音楽監督） （指揮者） コンサートマスター （アシスタントコンダクター） セクションリーダー パートリーダー （インスペクター） |
演奏、練習に関するミーティング |