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鴨川吹奏楽団の業務分掌です。

業務分掌 2002/05/25 改定
運営部門	総務担当 副団長
業務名（事業名）	主担当者	副担当者
Ⅰ 年間活動計画策定 Ⅱ 総務関係 (1) 諸規程の整備（規定の制定、改廃） (2) 届出様式整備 (3) 文書受付、保管管理 (4) 入退団、楽団員名簿、出席簿等の管理 (5) 見学、入団希望者対応 (6) 各種会議の運営事務 (7) 会議資料取りまとめ (8) その他庶務事項 Ⅲ　管理事務 (1) 楽器の借用、購入管理 (2) 楽器の修繕、保管 (3) 楽器運搬手配 (4) 練習場所の確保及び管理、保全 (5) 楽譜の購入、管理 (6) 音源の購入、管理 (7) 演奏会関係資料収集、管理 (8) 演奏会記録写真、録音等の管理 (9) 備品および台帳の管理 (10) 備品・消耗品等の発注 (11) その他管理事務 Ⅳ　会計事務 (1) 予算編成、予算執行管理等 (2) 出納管理事務  ア 団費等収納事務  イ 支払及び小口現金の出納事務  ウ 資金計画 (3) 決算管理事務  ア 決算書の作成  イ 証ひょう書類等の整備保管  ウ 計算表の作成 (4) その他会計庶務 (5) 決算監査対応	事務局長 事務局長 事務係 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 事務局長 〃 〃 〃 〃 ライブラリー 〃 〃 〃 備品係 〃 〃 事務局長 会計係 会計係 会計係 会計係 会計係	副団長(総務担当) 副団長(総務担当) 事務局長 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 副団長(総務担当) 〃 〃 〃 〃 事務局長 〃 〃 〃 〃 〃 〃 副団長(総務担当) 管理局長 管理局長 事務局長 事務局長 事務局長
総合企画調整部門	調整役 副団長
業務名（事業名）	主担当者	副担当者
Ⅰ 会議の召集、開催 (1) 定期総会、臨時総会 (2) 運営会議（本年度の運営、活動について協議決定する） (3) 選曲会議（演奏曲目について協議する） (4) 企画会議（本年度の演奏活動について企画する） (5) 予算会議（本年度の予算執行について協議する） Ⅱ 指揮者、音楽監督等との意見調整 Ⅲ 各委員会との意見調整　 (1) 定演実行委員会（常設） (2) コンクール準備委員会（常設） (3) 広報委員会取りまとめ（常設） (4) その他委員会 Ⅳ 企画広報・渉外関係 (1) 演奏依頼対応 (2) 企画原案および企画書の作成 (3) 演奏会実施に関する楽員への連絡周知 (4) コンテ（台本）作成 (5) 司会者、スタッフ等対応 (6) 楽団対応 (7) 地方公共団体対応 (8) 連盟対応 (9) 報道機関対応 (10) インターネット、オンライン環境整備 (11) 広報に関する庶務 (12) 広報関係印刷物作成、発注 (13) レクリエーション活動取りまとめ (14) その他広報・渉外対応 Ⅴ 改善提言等意見取りまとめ Ⅵ その他調整事項	副団長（調整役） 副団長（総務担当） 副団長（調整役） コンサートマスター 事務局長 事務局長 副団長(調整役) 副団長(調整役) 〃 〃 〃 〃 事務局長 企画係 〃 〃 〃 事務局長 〃 〃 〃 副団長(総務担当) 〃 企画係 〃 〃 事務局長 副団長（調整役） 副団長(調整役)	副団長（総務担当） 副団長（調整役） 副団長（総務担当） 副団長（調整役） 〃 〃 副団長(総務担当) 副団長(総務担当) 〃 〃 〃 〃 副団長(調整役) 事務局長 〃 〃 〃 副団長(総務担当) 〃 〃 〃 副団長(調整役) 〃 事務局長 〃 〃 副団長（調整役） 副団長(総務担当) 副団長(総務担当)
音楽部門	音楽監督
業務名（事業名）	主担当者	副担当者
Ⅰ 練習計画および実施に関すること (1) 練習内容、時間配分等の検討 (2) 通常練習（臨時練習）の進行 (3) ハーモニーディレクター等の合奏準備、片付 (4) 楽譜準備、片付 (5) 音楽監督、指揮者、アシスタントコンダクターの依頼 (6) 年間練習計画策定 (7) 月間練習計画策定 (8) 練習内容の連絡・掲示 Ⅱ 選曲に関すること (1) 選曲方針および選曲方法の決定 (2) ミーティング、予備会議等 (3) 各種意見聴取等 (4) 演奏曲目の連絡 Ⅲ 指揮者に関すること (1) 客演、外部指揮者の委嘱 (2) 指揮者への出演依頼 (3) 指揮者決定の連絡 Ⅳ プレイヤーに関すること (1) 演奏会等参加プレイヤー取りまとめ (2) エキストラプレイヤー関連取りまとめ (3) 出演プレイヤー決定の連絡 Ⅴ ミーティング等に関すること (1) 指揮者、音楽監督ミーティング (2) セクションリーダーミーティング (3) パートリーダーミーティング (4) その他ミーティング等	副団長（総務担当） インスペクター 〃 備品係 ライブラリー インスペクター 〃 〃 〃 副団長（調整役） インスペクター 〃 〃 〃 副団長（調整役） 〃 インスペクター コンサートマスター コンサートマスター インスペクター 〃 〃 副団長（調整役） 〃 インスペクター 〃 〃	副団長（調整役） コンサートマスター 〃 事務局長 〃 コンサートマスター 〃 〃 〃 副団長（総務担当） コンサートマスター 〃 〃 〃 副団長（総務担当） 〃 コンサートマスター 副団長（調整役） 副団長（調整役） コンサートマスター 〃 〃 副団長（総務担当） 〃 コンサートマスター 〃 〃